Electronica Salto, SLU, como empresa dedicada al diseño, fabricación, desarrollo, mantenimiento y soporte de software, asume su compromiso con la seguridad de la información, comprometiéndose a la adecuada gestión de la misma, con el fin de ofrecer a todos sus grupos de interés las mayores garantías en torno a la seguridad de la información utilizada. Por todo lo anteriormente expuesto, la Dirección establece los siguientes objetivos de seguridad de la información:
• Proporcionar un marco para aumentar la capacidad de resistencia o resiliencia para dar una respuesta eficaz ante situaciones críticas de seguridad.
• Asegurar la recuperación rápida y eficiente de los servicios, frente a cualquier desastre físico o contingencia que pudiera ocurrir y que pusiera en riesgo la continuidad de las operaciones.
• Prevenir incidentes de seguridad de la información en la medida que sea técnica y económicamente viable, así como mitigar los riesgos de seguridad de la información generados por nuestras actividades.
• Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad, autenticidad y trazabilidad de la información.
Para poder lograr estos objetivos es necesario:
• Mejorar continuamente nuestro sistema de seguridad de la información.
• Cumplir con requisitos legales aplicables y con cualesquiera otros requisitos que suscribamos, además de los compromisos adquiridos con los clientes, así como la actualización continua de los mismos.
• Identificar las amenazas potenciales, así como el impacto en las operaciones de negocio que dichas amenazas, caso de materializarse, puedan causar.
• Preservar los intereses de sus principales partes interesadas (clientes, accionistas, empleados y proveedores), la reputación, la marca y las actividades de creación de valor.
• Trabajar de forma conjunta con nuestros suministradores y subcontratistas con el fin de mejorar la prestación de servicios de TI, la continuidad de los servicios y la seguridad de la información, que repercutan en una mayor eficiencia de nuestra actividad.
• Evaluar y garantizar la competencia técnica del personal, así como asegurar la motivación adecuada de este para su participación en la mejora continua de nuestros procesos, proporcionando la formación y la comunicación interna adecuada para que desarrollen buenas prácticas definidas en el sistema.
• Garantizar el correcto estado de las instalaciones y el equipamiento adecuado, de forma tal que estén en correspondencia con la actividad, objetivos y metas de la empresa.
• Garantizar un análisis de manera continua de todos los procesos relevantes, estableciéndose las mejoras pertinentes en cada caso, en función de los resultados obtenidos y de los objetivos establecidos.
• Estructurar nuestro sistema de gestión de forma que sea fácil de comprender.
Nuestro sistema de gestión tiene la siguiente estructura:
Marco normativo:
• REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
• Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, Ley de Propiedad Intelectual.
• Real Decreto-ley 2/2018, de 13 de abril, por el que se modifica el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual
• Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, de desarrollo del Esquema Nacional de Seguridad, modificado por el Real Decreto 951/2015, de 23 de octubre.
• REGLAMENTO (UE) 910:2014 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 23 de julio de 2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior (Reglamento Europeo eIDAS).
• Prevención de Riesgos Laborales Ley 31/1995 de 8 de noviembre y Real Decreto 39/1997 de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención.
• Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE).
• RD-ley 13/2012 de 30 de marzo, ley de cookies.
• Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
• Resolución de 7 de octubre de 2016, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Instrucción Técnica de Seguridad de Informe del Estado de la Seguridad.
• Resolución de 13 de octubre de 2016, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Instrucción Técnica de Seguridad de conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad.
• Resolución de 27 de marzo de 2018, de la Secretaría de Estado de Función Pública, por la que se aprueba la Instrucción Técnica de Seguridad de Auditoría de la Seguridad de los Sistemas de Información.
• Resolución de 13 de abril de 2018, de la Secretaría de Estado de Función Pública, por la que se aprueba la Instrucción Técnica de Seguridad de Notificación de Incidentes de Seguridad.
• Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.
Gestión del sistema:
La gestión de nuestro sistema se encomienda al responsable de Gestión y el sistema estará disponible en nuestro sistema de información en un repositorio, al cual se puede acceder según los perfiles de acceso concedidos según nuestro procedimiento en vigor de gestión de los accesos.
Estos principios son asumidos por la Dirección, quien dispone los medios necesarios y dota a sus empleados de los recursos suficientes para su cumplimiento, plasmándolos y poniéndolos en público conocimiento a través de la presente Política Integrada de Sistemas de Gestión.
Roles y responsabilidades
Los roles o funciones de seguridad definidos en Saltó son:
Responsable de la información
– Tomar las decisiones relativas a la información tratada
Responsable de los servicios
– Coordinar la implantación del sistema
– Mejorar el sistema de forma continua
Responsable de la seguridad
– Determinar la idoneidad de las medidas técnicas
– Proporcionar la mejor tecnología para el servicio
Responsable del sistema
– Coordinar la implantación del sistema
– Mejorar el sistema de forma continua
Dirección
– Proporcionar los recursos necesarios para el sistema
– Liderar el sistema
Esta definición se completa en los perfiles de puesto y en los documentos del sistema.
El procedimiento para su designación y renovación será la ratificación en el comité de seguridad.
El comité para la gestión y coordinación de la seguridad es el órgano con mayor responsabilidad dentro del sistema de gestión de seguridad de la información, de forma que todas las decisiones más importantes relacionadas con la seguridad se acuerdan por este comité. Los miembros del comité de seguridad de la información son:
– Responsable de la información.
– Responsable de los servicios.
– Responsable de la seguridad.
– Responsable del sistema.
– Dirección Empresa (administrador único)
Estos miembros son designados por el comité, único órgano que puede nombrarlos, renovarlos y cesarlos.
El comité de seguridad es un órgano autónomo, ejecutivo y con autonomía para la toma de decisiones y que no tiene que subordinar su actividad a ningún otro elemento de nuestra empresa.
Esta política se complementa con el resto de las políticas, procedimientos y documentos en vigor para desarrollar nuestro sistema de gestión.
Incumplimiento de la norma
En caso de incumplimiento de alguna de las obligaciones legales contenidas en este documento y dentro de la legislación, el responsable le notificará tal circunstancia siempre que fuera posible y llevará a cabo aquellas medidas que entienda necesarias, entre ellas la aplicación de la legislación.
El empleado/usuario deberá colaborar con el responsable en cualquier investigación que se haga sobre el uso de los recursos, aportando la información que se les requiera y colaborando con el responsable para denunciar, corregir, cesar y, en su caso, rectificar las acciones que incumplan este protocolo.
Además, el responsable se reserva el derecho a ejercitar las acciones legales pertinentes para la protección y defensa de sus legítimos intereses, ya sean disciplinarias, laborales, administrativas, civiles o penales frente a todos aquellos empleados/usuarios o terceros que pudieran estar implicadas en dichos incumplimientos.
Revisión, comunicación y vigencia
El presente documento entrará en vigor el siguiente día hábil después de la fecha de su publicación, y su vigencia se mantendrá mientras no sea modificada o derogada de forma expresa por otra posterior.
El presente documento será revisado, como mínimo, una vez al año o cuando surjan cambios importantes en la organización que justifiquen su revisión y actualización a nueva normativa jurídica.
El presente documento estará disponible, en su versión más actualizada, para todo el personal de Saltó y para terceros, en las plataformas corporativas destinadas a la gestión de políticas.
Fecha de aprobación de la política: 29/05/2025.
Versión: 1.2